PROARCHIVE SOLUTIONS: Pour une administration moins encombrée de papiers

PROARCHIVE SOLUTIONS, société spécialisée dans la gestion électronique des documents, la dématérialisation, l’archivage électronique, a bien marqué son passage en tant qu’exposant et contributeur au développement des IT,  au CTO Forum Algeria, qui s’est tenu du 08 au 10 mai 2023, au niveau du Centre international de Conférences Abdelatif-Rahal (CIC d’Alger).

Et ce, par deux actions. La première : l’animation d’un atelier abordant la dématérialisation de documents. La seconde : la signature d’un partenariat avec l’Eurl CNIE et l’Eurl CNIE (Consultant Numérique Informatique E-marketing), fournisseur et intégrateur de serveur et data-center, représentant Gold de Microsoft

Lors d’un atelier au CTO Forum Algeria. placé sous le thème :« Dématérialisation des documents : pour une transformation digitale complète », Manel Hanifi, la DG de PROARCHIVE SOLUTIONS a présenté d’une manière démonstrative et basée sur une approche technique, l’opération de dématérialisation de l’administration, et ce, quelque soit le volume des documents concernés par l’opération.

« Que vos documents soient sur votre siège, dans vos unités de productions à travers le territoire national ou sur vos chantiers situés au grand sud algérien, nos équipes peuvent intervenir sur place pour vous assurer une prestation de qualité », a-t-elle déclaré en préambule.  Elle a, en ce sens, mis en relief les 4 étapes du processus métier de la dématérialisation, à savoir : la préparation, la numérisation, l’indexation et le contrôle de qualité et reconditionnement. 

Manel Hanifi, a également indiqué que « La numérisation d’un volume important des documents est une opération complexe». Car elle est industrialisée à 100% par nos process métiers, assure une production à grande vitesse et préserve une qualité irréprochable des livrables, détaille-t-elle. 

Elle a également souligné que l’intervention de PROARCHIVE SOLUTIONS ne se restreint pas au seul volet technique, comportant traitement physique et archivage,  dématérialisation et solutions digitales, mais s’étend également aux missions d’étude et consulting, conseil et formation et accompagnement.

En fin, à la fin de chaque projet, PROARCHIVE SOLUTIONS initie des actions de formation pour le personnel du client, et un transfert de compétences. Le personnel pourra, ainsi, assurer une meilleure gestion électronique de ses documents d’une manière tout aussi professionnelle. 

En sus, un programme de formation à la carte est lancé annuellement par PROARCHIVE SOLUTIONS. Le client en sortira gagnant en s’imprégnant, notamment des innovations techniques, normes, fonctionnalités.

Partenariat PROARCHIVES SOLUTIONS et l’Eurl CNIE : la GED à l’honneur

Le partenariat avec CNIE et PROARCHIVES Solutions prévoit de mettre à profit les termes de ce partenariat pour la mise en commun de leurs objectifs commerciaux, notamment à la faveur de la valorisation de leurs compétences respectives. CNIE recours aux compétences de PROARCHIVE SOLUTIONS pour ses projets en Algérie qui comptent la digitalisation comme élément essentiel, dont : le traitement des documents, dématérialisation des documents, traitement d’image, saisie et indexations des documents et schématisation des workflows.

A ces actions, il faut ajouter AMO (assistance à maitrise d’ouvrage), formation et transfert de compétences en digitalisation des documents.  A rappeler que PROARCHIVES Solutions, en pleine croissance, comptant 100 employés, privilégie toujours la collaboration avec les jeunes entreprises et les start-up, pourvu que l’innovation, la compétence et la rigueur soient le crédo de celles-ci.  

Par Slimane T.